Ein WLAN-Drucker lässt sich auch dann einrichten, wenn am Standort kein Internetzugang vorhanden ist. Entscheidend ist, dass dein Smartphone oder Computer eine lokale Verbindung zum Drucker herstellen kann. Dafür brauchst du je nach Modell entweder ein direktes Drucker-WLAN, eine lokale WLAN-Verbindung über einen Router ohne Internet oder eine USB-Verbindung für die Ersteinrichtung.
Am schnellsten funktioniert die Einrichtung meist über den sogenannten Wi-Fi-Direct-Modus. Dabei baut der Drucker ein eigenes drahtloses Netzwerk auf. Internet ist für die Verbindung zwischen Drucker und Endgerät nicht erforderlich. Erst wenn du Druckaufträge aus dem Internet, Cloud-Dienste oder automatische Herstellerfunktionen nutzen möchtest, wird ein Onlinezugang benötigt.
Welche Verbindung ohne Internet möglich ist
Für das Drucken im lokalen Netzwerk müssen Drucker und Endgerät lediglich miteinander kommunizieren können. Der Router kann dabei als Netzwerkzentrale dienen, auch wenn seine Internetverbindung ausgefallen ist. Alternativ übernimmt der Drucker selbst diese Aufgabe.
- Wi-Fi Direct: Der Drucker erstellt ein eigenes WLAN. Smartphone, Tablet oder Computer verbinden sich direkt damit.
- Lokales WLAN: Drucker und Endgerät sind mit demselben Router verbunden. Der Router muss nicht online sein.
- USB-Einrichtung: Ein Computer wird per USB angeschlossen und kann die WLAN-Daten an den Drucker übertragen.
- Temporärer Hotspot: Ein zweites Smartphone kann ein lokales WLAN bereitstellen. Dabei sollte geprüft werden, ob der Drucker dieses Frequenzband unterstützt.
Eine reine Bluetooth-Verbindung ist bei vielen Druckern nicht für alle Druckfunktionen vorgesehen. Sie kann der Erkennung oder Einrichtung dienen, ersetzt aber nicht automatisch eine WLAN-Verbindung. Die verfügbaren Optionen hängen vom Druckermodell ab.
Vorbereitung: Diese Angaben und Funktionen solltest du prüfen
Bevor du die Einrichtung startest, schalte den Drucker ein und warte, bis keine Start- oder Fehlermeldung mehr angezeigt wird. Lege Papier ein und prüfe, ob Patronen oder Toner eingesetzt sind. Für den ersten Verbindungstest reicht eine lokale Verbindung; ein Internetzugang ist nicht erforderlich.
Suche am Drucker nach einer Taste oder einem Menüpunkt mit Bezeichnungen wie WLAN, Wi-Fi Direct, Wireless, Netzwerk oder Verbindung. Manche Geräte drucken auf Knopfdruck eine Netzwerkinformationsseite aus. Darauf können der WLAN-Name, ein Kennwort und die aktuelle IP-Adresse stehen.
Bei einem bereits verwendeten Drucker lohnt sich zusätzlich ein Blick auf die gespeicherten Netzwerke. Ist noch ein altes WLAN hinterlegt, versucht das Gerät möglicherweise weiterhin, sich damit zu verbinden. Eine vollständige Zurücksetzung der Netzwerkeinstellungen sollte jedoch erst erfolgen, wenn die vorhandenen Zugangsdaten nicht mehr benötigt werden.
Direkte Verbindung mit Wi-Fi Direct einrichten
Wi-Fi Direct ist der einfachste Weg, wenn weder Router noch Internetzugang verfügbar sind. Der Drucker stellt dabei ein eigenes Netzwerk bereit. Der genaue Menüname unterscheidet sich je nach Hersteller, die grundlegenden Schritte sind jedoch ähnlich.
- Öffne am Drucker das Menü für Netzwerk- oder WLAN-Einstellungen.
- Aktiviere Wi-Fi Direct oder die direkte drahtlose Verbindung.
- Lass dir den Netzwerknamen und das Kennwort anzeigen oder drucke eine Netzwerkinformationsseite.
- Öffne am Smartphone, Tablet oder Computer die WLAN-Einstellungen.
- Wähle das Netzwerk des Druckers aus und gib das angezeigte Kennwort ein.
- Öffne anschließend die Drucker-App oder die Druckereinstellungen des Endgeräts.
- Füge den gefundenen Drucker hinzu und starte zunächst einen Testdruck.
Während das Endgerät mit dem Drucker-WLAN verbunden ist, kann die normale Internetverbindung des Geräts unterbrochen sein. Das ist kein Fehler, sondern eine Folge der direkten Verbindung. Einige Smartphones wechseln automatisch zurück zu einem bekannten WLAN oder zu mobilen Daten. Wenn der Drucker nicht gefunden wird, deaktiviere testweise den automatischen WLAN-Wechsel und bleibe mit dem Druckernetz verbunden.
Wenn das Drucker-WLAN nicht angezeigt wird
Prüfe zuerst, ob Wi-Fi Direct am Drucker tatsächlich aktiviert ist. Bei manchen Geräten wird das Netzwerk nur für einen begrenzten Zeitraum sichtbar. Schalte die Funktion aus und wieder ein und suche erneut nach verfügbaren WLANs.
Wird das Netzwerk weiterhin nicht gefunden, drucke eine Status- oder Netzwerkinformationsseite. So lässt sich feststellen, ob die Funktion deaktiviert, durch eine Sicherheitsoption eingeschränkt oder bereits mit einem anderen Netzwerk verbunden ist. Ein Neustart von Drucker und Endgerät kann vor einer Änderung der Netzwerkkonfiguration ebenfalls helfen.
Einrichtung über einen Router ohne Internet
Ein Router kann ein funktionierendes lokales Netzwerk bereitstellen, obwohl die Verbindung zum Provider unterbrochen ist. Diese Variante ist sinnvoll, wenn mehrere Geräte auf denselben Drucker zugreifen sollen. Verbinde Drucker und Computer oder Smartphone mit derselben WLAN-Struktur.
- Schalte den Router und den Drucker ein.
- Verbinde das Endgerät mit dem WLAN des Routers.
- Verbinde den Drucker über sein Bedienfeld mit diesem WLAN oder übertrage die WLAN-Daten per USB-Einrichtung.
- Prüfe am Drucker, ob eine lokale IP-Adresse vergeben wurde.
- Füge den Drucker im Betriebssystem oder in der Hersteller-App hinzu.
- Starte einen Testdruck aus einer lokalen Datei.
Für diese Verbindung ist die automatische Vergabe einer IP-Adresse durch DHCP hilfreich. DHCP verteilt Netzwerkadressen an die angeschlossenen Geräte. Wenn der Drucker eine Adresse wie 192.168.x.x oder 10.x.x.x erhalten hat und dein Computer im selben lokalen Bereich liegt, besteht grundsätzlich eine passende Netzwerkverbindung. Die genaue Adresse und das Subnetz können je nach Router abweichen.
Funktioniert der Testdruck, obwohl Webseiten nicht geladen werden, liegt die fehlende Internetverbindung nicht an der Druckereinrichtung. Druckaufträge aus lokalen Programmen können weiterhin funktionieren. Cloud-Druck, Fernzugriff und manche App-Funktionen bleiben dagegen ohne Internet möglicherweise nicht verfügbar.
Drucker per USB mit dem WLAN verbinden
Viele WLAN-Drucker können mit einem Computer per USB eingerichtet werden. Der Computer übermittelt dabei den Namen des lokalen WLANs und das Kennwort an den Drucker. Der Router muss für diesen Vorgang nicht online sein.
Installiere die passende Einrichtungssoftware nur, wenn sie für dein Modell erforderlich ist. Wähle im Installationsassistenten die drahtlose Einrichtung aus und nicht den dauerhaften USB-Betrieb, sofern du später kabellos drucken möchtest. Suche nach dem vorhandenen WLAN und trage das Kennwort sorgfältig ein.
Nach der Übertragung beendet der Drucker häufig die USB-Einrichtung und verbindet sich mit dem lokalen WLAN. Das USB-Kabel kann danach entfernt werden. Prüfe anschließend, ob der Drucker im selben WLAN vom Computer erkannt wird. Ein Testdruck aus einem lokal gespeicherten Dokument zeigt, ob die Verbindung ohne Internet funktioniert.
Einrichtung mit einem Smartphone-Hotspot
Ein mobiler Hotspot kann ein lokales Netzwerk bereitstellen, wenn kein Router vorhanden ist. Dafür wird meist ein zweites Smartphone benötigt: Das erste Gerät oder der Computer sendet den Druckauftrag, während das zweite Smartphone als WLAN-Zentrale arbeitet.
Aktiviere den Hotspot und vergib einen einfachen, aber nicht erratbaren Netzwerknamen sowie ein sicheres Kennwort. Verbinde anschließend den Drucker und das Endgerät mit diesem Hotspot. Falls der Drucker das Netzwerk nicht erkennt, prüfe das verwendete Frequenzband. Einige Drucker unterstützen nur 2,4-GHz-WLAN und können ein ausschließlich mit 5 GHz betriebenes Hotspot-Netz nicht verwenden.
Ein Smartphone, das selbst drucken soll, kann nicht immer gleichzeitig zuverlässig als Hotspot und als Druckquelle arbeiten. Das hängt vom Betriebssystem und vom Druckermodell ab. Wenn die Drucker-App keine Verbindung herstellt, ist ein zweites Endgerät oder Wi-Fi Direct meist die bessere Variante.
Drucker unter Windows hinzufügen
Ist der Drucker bereits mit dem lokalen WLAN verbunden, kannst du ihn unter Windows als Netzwerkdrucker hinzufügen. Öffne die Systemeinstellungen und suche nach dem Bereich für Bluetooth und Geräte oder nach Drucker und Scanner. Wähle die Funktion zum Hinzufügen eines Druckers oder Scanners und warte, ob das Gerät automatisch erscheint.
Wird der Drucker gefunden, füge ihn hinzu und drucke eine Testseite. Erscheint er nicht, kontrolliere zunächst, ob Computer und Drucker wirklich im selben WLAN angemeldet sind. Ein Gastnetz kann die Gerätekommunikation blockieren, auch wenn beide Geräte scheinbar mit demselben Router verbunden sind.
Bei einer manuellen Einrichtung kann die IP-Adresse des Druckers benötigt werden. Diese findest du meist auf einer Netzwerkinformationsseite oder im Netzwerkmenü. Verwende die manuelle IP-Eingabe nur, wenn die automatische Erkennung nicht funktioniert und die Adresse sicher bekannt ist. Eine später wechselnde DHCP-Adresse kann dazu führen, dass Windows den Drucker nicht mehr erreicht.
Drucken vom Smartphone oder Tablet
Auf mobilen Geräten erfolgt die Erkennung je nach Modell über das integrierte Drucksystem oder über die App des Herstellers. Verbinde das Gerät mit demselben lokalen WLAN wie den Drucker oder mit dem Wi-Fi-Direct-Netz des Druckers.
Öffne ein lokal gespeichertes Foto oder Dokument und wähle die Teilen- beziehungsweise Druckfunktion. Wird kein Drucker angezeigt, installiere die zum Modell passende Drucker-App nur aus der offiziellen App-Plattform. Die App kann den Drucker im lokalen Netzwerk suchen, benötigt für den eigentlichen lokalen Druck aber nicht zwingend einen Internetzugang.
Bei einem direkten Drucker-WLAN solltest du die mobile Datenverbindung nicht als Ersatz für die WLAN-Verbindung betrachten. Das Smartphone muss während der Suche und beim Senden des Auftrags mit dem Druckernetz verbunden bleiben. Manche Apps zeigen den Drucker erst an, wenn die Anwendung nach dem WLAN-Wechsel vollständig neu geöffnet wurde.
Wenn der Drucker gefunden wird, aber nicht druckt
Eine erfolgreiche Erkennung bedeutet nicht immer, dass der Druckauftrag vollständig übertragen wird. Prüfe zunächst, ob der Drucker online, bereit und nicht angehalten ist. Lösche festhängende Aufträge aus der Druckwarteschlange und sende anschließend eine kleine lokale Datei erneut.
Wenn der Auftrag sofort verschwindet, aber keine Seite ausgegeben wird, kann ein falscher Treiber oder ein nicht passendes Druckprotokoll verwendet werden. Entferne den Drucker aus dem Betriebssystem und füge ihn erneut hinzu. Bei einer manuellen IP-Konfiguration muss außerdem geprüft werden, ob die angegebene Adresse noch zum Drucker gehört.
Erreicht der Drucker das lokale Netzwerk, aber nicht das Internet, betrifft das nur Online-Funktionen. Für einen normalen Druck aus einem lokal gespeicherten Dokument sind weder DNS noch eine funktionierende Providerverbindung erforderlich. DNS übersetzt Webadressen in IP-Adressen und spielt beim direkten lokalen Druck in der Regel keine zentrale Rolle.
Sicher zurücksetzen, wenn alte WLAN-Daten stören
Ein Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen kann sinnvoll sein, wenn der Drucker immer wieder ein nicht mehr vorhandenes WLAN sucht oder ein falsches Kennwort gespeichert ist. Dabei werden normalerweise drahtlose Netzwerkinformationen gelöscht. Druckaufträge, Tintenstände oder Geräteeinstellungen bleiben je nach Modell erhalten, die genaue Wirkung sollte aber im Handbuch geprüft werden.
Nach dem Zurücksetzen musst du den Drucker erneut mit Wi-Fi Direct, dem lokalen Router-WLAN oder per USB einrichten. Notiere vorab alle Einstellungen, die du später wieder benötigst. Ein vollständiger Werksreset ist deutlich weitreichender und sollte nur verwendet werden, wenn die Netzwerkeinstellungen allein nicht ausreichen.
- Halte das WLAN-Kennwort des gewünschten Netzwerks bereit.
- Prüfe, ob der Drucker nur 2,4 GHz unterstützt.
- Merke dir bei Bedarf die bisherige IP-Konfiguration.
- Entferne alte Druckereinträge erst nach einem erfolglosen Verbindungstest.
- Vermeide eine Werksrücksetzung, solange noch unklar ist, welche Daten gelöscht werden.
Die wichtigsten Prüfungen auf einen Blick
Arbeite die folgenden Punkte in dieser Reihenfolge ab, wenn die lokale Einrichtung nicht sofort gelingt:
- Prüfe Stromversorgung, Papier, Statusanzeige und Fehlermeldungen.
- Aktiviere Wi-Fi Direct oder drucke die Netzwerkinformationen aus.
- Verbinde das Endgerät mit genau dem Netzwerk, das der Drucker verwendet.
- Teste einen Druck aus einer lokal gespeicherten Datei.
- Nutze bei mehreren Geräten ein gemeinsames lokales Router-WLAN.
- Prüfe bei einem Hotspot das 2,4-GHz-Band und die Geräteanzahl.
- Entferne blockierte Druckaufträge und füge den Drucker erneut hinzu.
- Setze erst danach die Netzwerkeinstellungen des Druckers zurück.
Damit lässt sich ein WLAN-Drucker auch ohne aktive Internetleitung verwenden. Wichtig ist die Unterscheidung zwischen Internetzugang und lokaler Netzwerkverbindung: Für den Druck vor Ort genügt die zweite. Nur Funktionen, die einen Server, ein Benutzerkonto oder eine Fernverbindung benötigen, bleiben während einer Offline-Situation eingeschränkt.
Fragen und Antworten zum WLAN-Drucker ohne Internet
Kann ein WLAN-Drucker ohne Router betrieben werden?
Ja, mit Wi-Fi Direct kann der Drucker ein eigenes WLAN für Smartphone, Tablet oder Computer bereitstellen. Diese Verbindung reicht für lokale Druckaufträge aus, während Onlinefunktionen wie Cloud-Druck oder Fernzugriff nicht verfügbar sind.
Kann ich während des Druckens mobile Daten verwenden?
Das hängt vom Smartphone und der Drucker-App ab, denn das Gerät muss für den Auftrag meist mit dem Drucker-WLAN verbunden bleiben. Wenn das Smartphone trotz aktiver WLAN-Verbindung automatisch mobile Daten oder ein anderes WLAN bevorzugt, kann der Drucker unerreichbar sein.
Warum funktioniert der Druck über den Router, obwohl Webseiten nicht laden?
Ein Router kann ein lokales Netzwerk aufrechterhalten, auch wenn die Verbindung zum Internet oder Provider unterbrochen ist. Ein lokaler Testdruck aus einer gespeicherten Datei bestätigt, dass die Kommunikation zwischen Endgerät und Drucker funktioniert.
Kann ich einen WLAN-Drucker über einen Smartphone-Hotspot einrichten?
Das ist möglich, wenn Drucker und Endgerät denselben Hotspot verwenden und der Drucker das angebotene Frequenzband unterstützt. Manche Hotspots verhindern jedoch die Kommunikation zwischen den verbundenen Geräten; dann wird der Drucker zwar verbunden, aber nicht gefunden.
Ist Drucken ohne Internet sicher?
Eine lokale Verbindung benötigt keinen externen Druckserver und kann den Datenverkehr auf das eigene Netzwerk begrenzen. Schütze das Drucker-WLAN trotzdem mit dem vom Gerät vorgegebenen Kennwort und deaktiviere nicht benötigte Freigaben oder Fernzugriffe.
Kann ich ohne Internet von mehreren Geräten auf denselben Drucker zugreifen?
Ja, dafür sollten alle Geräte und der Drucker mit demselben lokalen Router-WLAN verbunden sein. Bei Wi-Fi Direct ist die gleichzeitige Nutzung je nach Druckermodell und App eingeschränkt, weshalb ein gemeinsames lokales Netzwerk meist besser geeignet ist.
Was kann ich tun, wenn der Drucker ohne Internet eine falsche IP-Adresse hat?
Prüfe zunächst, ob Drucker und Endgerät wirklich im selben lokalen WLAN sind und ob der Router dem Drucker per DHCP eine Adresse zugewiesen hat. Eine manuelle IP-Adresse solltest du nur verwenden, wenn du die Netzwerkdaten wie Subnetz und Gateway passend zum lokalen Netzwerk eintragen kannst.
Entstehen beim Drucken ohne Internet zusätzliche Kosten?
Für einen lokalen Druck über Wi-Fi Direct, ein vorhandenes WLAN oder USB fallen keine Internetgebühren an. Kosten können unabhängig davon durch Papier, Tinte oder Toner entstehen, während Cloud- und Herstellerdienste erst bei einer Onlineverbindung genutzt werden können.
