Wenn ein Netzwerkdrucker seine IP-Adresse wechselt, finden Computer und Smartphones den Drucker oft nicht mehr. Die zuverlässigste Abhilfe ist eine feste DHCP-Zuordnung im Router: Der Router vergibt dem Drucker künftig anhand seiner MAC-Adresse immer dieselbe lokale IP-Adresse. Prüfe zuerst, ob der Drucker tatsächlich per WLAN oder LAN mit deinem Heimnetz verbunden ist und welche MAC-Adresse er verwendet.
Eine solche Zuordnung ist meist besser als eine manuell eingetragene feste IP-Adresse im Druckermenü. Bei der Router-Variante bleiben Gateway, DNS und andere Netzwerkeinstellungen zentral verwaltet. Nur die lokale Adresse des Druckers wird dauerhaft gleich gehalten.
Warum sich die Adresse des Druckers ändert
Im Heimnetz verteilt der Router IP-Adressen normalerweise über DHCP. Ein Gerät fragt beim Verbinden nach einer Adresse und erhält sie aus einem automatisch verwalteten Bereich. Läuft die bisherige Zuordnung ab, startet der Router neu oder verbindet sich der Drucker erneut mit dem WLAN, kann eine andere Adresse vergeben werden.
Der Drucker ist dadurch nicht zwingend defekt. Er kann weiterhin mit dem Netzwerk verbunden sein und drucken, während ein Computer noch die alte Adresse gespeichert hat. Besonders bei Druckern, die während der Einrichtung über ihre IP-Adresse hinzugefügt wurden, fällt der Wechsel sofort auf.
Auch ein Wechsel zwischen zwei Funknetzen kann die Ursache sein. Manche Drucker speichern mehrere WLAN-Profile oder verbinden sich nach einer Änderung am Router mit einem anderen Netz. In diesem Fall erhält der Drucker möglicherweise eine Adresse aus einem anderen privaten Netzwerkbereich.
Vor der Einrichtung die richtige Adresse ermitteln
Bevor du eine dauerhafte Zuordnung anlegst, muss der Drucker eingeschaltet und mit dem richtigen Heimnetz verbunden sein. Prüfe außerdem, ob er über ein Netzwerkkabel oder drahtlos verbunden ist. Eine Reservierung für die WLAN-MAC-Adresse wirkt nicht, wenn der Drucker später über LAN angeschlossen wird, und umgekehrt.
Die aktuelle IP-Adresse und die MAC-Adresse findest du je nach Modell an unterschiedlichen Stellen. Häufig gibt es am Bedienfeld einen Netzwerkstatus, eine Seite mit Netzwerkinformationen oder einen Menüpunkt für WLAN- beziehungsweise LAN-Details. Alternativ kannst du eine Netzwerkkonfigurationsseite ausdrucken.
Auch die Routeroberfläche zeigt verbundene Geräte an. Suche dort nach dem Druckernamen, dem Hersteller oder einer unbekannten Gerätebezeichnung. Vergleiche die angezeigte MAC-Adresse mit dem Ausdruck oder der Anzeige des Druckers. Eine MAC-Adresse besteht normalerweise aus sechs Gruppen aus Buchstaben und Zahlen.
Feste DHCP-Zuordnung im Router einrichten
Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Router. Gesucht wird eine Liste der verbundenen Geräte oder ein Bereich für Heimnetz, LAN, DHCP beziehungsweise Netzwerkverbindungen. Die Einstellung kann auch unter den Details eines einzelnen Geräts liegen.
Öffne die Routeroberfläche mit einem bereits verbundenen Gerät. Nutze dafür die lokale Routeradresse oder die vom Hersteller vorgesehene Adresse.
Wechsle zum Bereich für das Heimnetz oder die Netzwerkgeräte und öffne die Liste der aktuell verbundenen Geräte.
Wähle den Eintrag des Druckers aus. Prüfe den Namen, die Verbindungsart und die MAC-Adresse, damit du nicht versehentlich ein anderes Gerät bearbeitest.
Aktiviere die Option, nach der dieses Gerät immer dieselbe IPv4-Adresse erhalten soll. Sie kann beispielsweise feste DHCP-Zuordnung, permanente Adresse oder immer gleiche IP-Adresse heißen.
Speichere die Änderung und warte, bis der Router die Einstellung übernommen hat. Falls der Drucker seine bisherige Adresse noch verwendet, trenne kurz die Netzwerkverbindung oder starte nur die Netzwerkfunktion des Druckers neu.
Prüfe anschließend in der Geräteliste, ob der Drucker die vorgesehene Adresse erhalten hat. Notiere sie nur dann für die Druckereinrichtung, wenn sie tatsächlich angezeigt wird.
Viele Router legen die Adresse automatisch innerhalb ihres DHCP-Bereichs fest. Manche Oberflächen lassen zusätzlich eine gewünschte Adresse auswählen. Verwende dabei nur eine freie Adresse aus dem lokalen Netz und ändere keine Werte, die bereits einem anderen Gerät zugewiesen sind.
Was du am Computer danach prüfen solltest
Wurde der Drucker bereits über seine alte IP-Adresse eingerichtet, muss der Druckeranschluss möglicherweise angepasst werden. In den Druckereigenschaften findest du unter Windows meist einen Anschluss mit einer IP-Adresse oder einen Standard-TCP/IP-Port. Dort sollte die neue, dauerhaft vergebene Adresse stehen.
Entferne den Drucker nicht sofort. Prüfe zunächst, ob du seine neue IP-Adresse im Browser öffnen kannst. Viele Netzwerkdrucker besitzen eine interne Statusseite. Wird sie angezeigt, besteht die Netzwerkverbindung und die Routerzuordnung funktioniert grundsätzlich.
Wenn der Drucker in der Hersteller-App oder in den Systemeinstellungen automatisch erkannt wird, kann eine erneute Suche ausreichen. Bei einer manuellen Einrichtung ist dagegen oft die Aktualisierung des TCP/IP-Ports erforderlich. Achte darauf, dass der Porttyp zur tatsächlichen Druckerkommunikation passt und nicht auf die alte Adresse zeigt.
Bei mehreren Computern muss die Änderung jeweils dort geprüft werden. Der Router verteilt zwar überall dieselbe Adresse für den Drucker, bereits gespeicherte Druckeranschlüsse werden nicht in jedem Fall automatisch aktualisiert.
Wenn die Reservierung nicht funktioniert
Erhält der Drucker trotz Speicherung immer wieder eine andere Adresse, liegt häufig eine falsche oder wechselnde MAC-Adresse vor. Einige Geräte verwenden für WLAN eine zufällige Hardwareadresse oder besitzen getrennte Angaben für LAN und WLAN. Für eine zuverlässige Reservierung muss der Router die Adresse erkennen, mit der sich der Drucker tatsächlich verbindet.
Prüfe außerdem, ob der Drucker vielleicht direkt mit einem Gastnetz verbunden ist. Gastnetze sind oft vom normalen Heimnetz getrennt und behandeln Geräte anders. Computer im Hauptnetz können einen Drucker im Gastnetz häufig nicht erreichen, selbst wenn seine IP-Adresse gleich bleibt.
Ein weiterer möglicher Grund ist ein zweiter Router im Netzwerk. Wenn ein zusätzlicher Router ebenfalls DHCP-Adressen verteilt, kann die Reservierung im ersten Router wirkungslos sein. In einem üblichen Heimnetz sollte nur ein Gerät als DHCP-Server arbeiten. Ein zusätzlicher Router muss je nach Aufbau als Access Point oder im passenden Betriebsmodus eingerichtet werden.
Vermeide es, dieselbe Adresse gleichzeitig im Router und im Drucker manuell einzutragen. Das kann zu Adresskonflikten führen. Wenn du den Drucker im Gerät selbst auf eine statische Adresse umstellst, muss diese außerhalb des automatisch vergebenen Bereichs liegen und zu Subnetz, Gateway und DNS passen. Für die meisten Heimnetze ist die Reservierung im Router jedoch die wartungsärmere Variante.
Prüfliste für eine dauerhaft erreichbare Druckeradresse
Der Drucker ist mit dem richtigen WLAN oder LAN verbunden.
Die MAC-Adresse stammt aus der tatsächlich verwendeten Netzwerkverbindung.
Im Router ist nur eine passende DHCP-Reservierung für den Drucker vorhanden.
Die reservierte Adresse gehört zum lokalen Netz und wird nicht von einem anderen Gerät verwendet.
Der Drucker befindet sich nicht versehentlich im Gastnetz.
Ein Computer verwendet keinen Anschluss mehr, der auf die alte IP-Adresse zeigt.
Bei einem zweiten Router ist geklärt, welches Gerät die Adressen verteilt.
Typische Situationen bei Netzwerkdruckern
Nach einem Routertausch erhält der Drucker oft eine Adresse aus einem neuen Netzwerkbereich. Dann reicht eine alte Reservierung nicht aus. Lösche den nicht mehr passenden Eintrag, verbinde den Drucker mit dem neuen WLAN und lege anschließend anhand der aktuellen MAC-Adresse eine neue Zuordnung an.
Bei einem Drucker mit LAN-Kabel solltest du prüfen, ob der Netzwerkanschluss am Drucker aktiv ist. Manche Modelle deaktivieren WLAN automatisch, sobald ein Kabel steckt. In diesem Fall ist die Ethernet-MAC-Adresse maßgeblich.
Bei einem WLAN-Drucker können unterschiedliche Funknetze oder ein Mesh-System eine Rolle spielen. Die feste DHCP-Zuordnung gehört zum Router, der im Heimnetz die IP-Adressen verteilt. Der Mesh-Zugangspunkt reicht die Verbindung meist nur weiter. Wechselt der Drucker zwischen Zugangspunkten, bleibt seine reservierte IP-Adresse normalerweise trotzdem gleich, sofern alle Komponenten zum selben Heimnetz gehören.
Häufige Fragen zur festen IP-Adresse eines Netzwerkdruckers
Ist eine feste IP-Adresse dasselbe wie eine statische IP-Adresse?
Im Alltag werden beide Begriffe oft ähnlich verwendet, technisch gibt es aber einen Unterschied. Eine DHCP-Reservierung sorgt dafür, dass der Router immer dieselbe Adresse vergibt, während eine statische Adresse direkt im Drucker eingetragen wird.
Die Reservierung im Router ist meist sicherer vor Fehleinstellungen, weil Gateway und DNS weiterhin automatisch bezogen werden.
Muss der Drucker nach der Reservierung neu gestartet werden?
Nicht immer, denn manche Router übernehmen die neue Zuordnung beim nächsten DHCP-Vorgang. Wenn weiterhin die alte Adresse angezeigt wird, starte die Netzwerkverbindung des Druckers oder den Drucker selbst neu.
Kontrolliere danach die Geräteliste im Router, statt nur die bisherige Druckerkonfiguration am Computer zu prüfen.
Was passiert bei einem Stromausfall?
Die Reservierung bleibt im Router gespeichert und wird nach einem Neustart normalerweise weiterhin angewendet. Der Drucker kann nach dem Einschalten kurz eine andere Adresse anzeigen, bevor er die DHCP-Zuordnung erneut erhält.
Bleibt die Adresse dauerhaft abweichend, solltest du MAC-Adresse, Netzwerk und DHCP-Einstellungen kontrollieren.
Kann ich dieselbe Adresse für mehrere Drucker verwenden?
Nein. Jede IP-Adresse darf im selben lokalen Netz nur einmal aktiv sein. Für jeden Drucker wird eine eigene freie Adresse beziehungsweise eine eigene DHCP-Reservierung benötigt.
Ein Adresskonflikt kann dazu führen, dass beide Geräte nur zeitweise erreichbar sind.
Warum findet der Computer den Drucker trotz fester Zuordnung nicht?
Die Reservierung ändert nur die Adressvergabe, nicht automatisch jede gespeicherte Druckereinrichtung. Prüfe, ob der Druckeranschluss am Computer noch auf die frühere Adresse zeigt.
Teste zusätzlich die Statusseite des Druckers und stelle sicher, dass Computer und Drucker im selben Heimnetz und nicht in getrennten Gast- oder VLAN-Bereichen liegen.
Ist eine feste Zuordnung auch bei einem Mesh-System möglich?
Ja, sofern die Mesh-Komponenten dasselbe lokale Netz verwenden und nur der zentrale Router DHCP-Adressen verteilt. Die Reservierung wird am DHCP-Server eingerichtet, nicht an jedem einzelnen Mesh-Punkt.
Bei einem getrennten Access-Point- oder Routerbetrieb kann die zuständige Netzwerkkomponente eine andere sein.
Wann sollte ich den Router auf Werkseinstellungen zurücksetzen?
Für eine wechselnde Druckeradresse ist ein Reset normalerweise nicht erforderlich. Ein Zurücksetzen löscht häufig Zugangsdaten, WLAN-Namen, Telefonie, Portfreigaben und individuelle Einstellungen.
Nutze diese Maßnahme nur, wenn eine gezielte Prüfung der DHCP- und Netzwerkgeräte-Einstellungen nicht weiterführt und du die Konfiguration anschließend vollständig neu einrichten kannst.
Der nächste sinnvolle Schritt
Ermittle zuerst die aktuelle MAC-Adresse des Druckers und ordne sie im Router dauerhaft einer freien lokalen IPv4-Adresse zu. Wenn der Drucker danach erreichbar ist, passe an den Computern nur noch Anschlüsse an, die weiterhin auf die frühere Adresse verweisen. Erst wenn diese Prüfung ohne Ergebnis bleibt, solltest du nach Gastnetz, zweitem DHCP-Server oder einer falschen WLAN- beziehungsweise LAN-Zuordnung suchen.
